Tổ chức lễ khánh thành

Trong mảng tổ chức lễ khánh thành và khai trương thường chạy theo một khung chương trình chung với quy trình tổ chức khá tương đồng. Điều này khiến cho nhiều người nhầm lẫn rằng 2 sự kiện này là một. Thực tế về bản chất, tổ chức lễ khánh thành và khai trương vừa có giống lại vừa có những điểm khác nhau, và quy trình tổ chức cũng có những đặc điểm riêng biệt.

Tổ chức lễ khánh thành là gì?

“Khánh thành” nghĩa là lễ thông báo sự hoàn thành của một công trình hay một sự việc nào đó. Như vậy, tổ chức lễ khánh thành là một hoạt động được tổ chức để thông báo sự bắt đầu của sự kiện sau một quá trình chuẩn bị, đây là mốc đánh dấu bước phát triển mới, mở ra hy vọng mới của doanh nghiệp, công ty.

Vai trò của sự kiện tổ chức lễ khánh thành

Đây là một sự kiện có ý nghĩa vô cùng quan trọng với doanh nghiệp, vừa để đánh dấu sự ra đời, vừa giúp quảng bá, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, nhất là nhóm khách hàng mục tiêu, tiềm năng. Vai trò của một lễ khánh thành là:

– Đánh dấu sự khởi đầu hoàn hảo, bởi người kinh doanh luôn quan niệm rằng: “Đầu xuôi đuôi lọt”. Vì thế ngay từ khi bắt đầu đã phải ấn tượng, hoàn hảo thì việc kinh doanh sau này mới thuận lợi, suôn sẻ.

– Quảng bá hình ảnh cho công ty: việc tổ chức lễ khánh thành thành công sẽ để lại cho khách hàng, cho người tham dự ấn tượng tốt đẹp. Thông qua các phương tiện truyền thông hình ảnh công ty sẽ trở nên uy tín, chỉnh chu hơn, từ đó giúp xây dựng những mối quan hệ hợp tác gắn bó với đối tác, công chúng. Đây là cách tốt nhất, hoàn hảo nhất để giới thiệu hình ảnh doanh nghiệp.

Giới thiệu dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp tại TPHCM

Virgo Show là một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp tại thị trường HCM, đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện lớn. Với ekip giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao, am hiểu về tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các dịch vụ tổ chức lễ khánh thành thành công rực rỡ. Tổ chức sự kiện theo một quy trình chuyên nghiệp, chỉnh chu, giúp việc tiếp cận khách hàng được hiệu quả nhất.

Để tổ chức một buổi lễ khánh thành công ty, chúng tôi xin đưa ra quy trình tổ chức cơ bản như sau:

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Virgo có thể gặp mặt trực tiếp, trao đổi qua mail để có thể tiếp nhận đầy đủ các thông tin của khách hàng như: thông tin đơn vị, mục đích buổi lễ, thời gian, đối tượng khách hàng tham dự và yêu cầu về sự kiện.

Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch để tổ chức sự kiện

Từ những thông tin có được, công ty tổ chức lễ khánh thành Virgo sẽ lên ý tưởng, chủ đề của sự kiện, đảm bảo sự phù hợp với doanh nghiệp và tiếp cận khách hàng hiệu quả. Những yếu tố cần quan tâm khi xây dựng chủ đề là: văn hóa doanh nghiệp, địa điểm diễn ra sự kiện, cách thức phục vụ, setup không gian…

Sau đó sẽ là kế hoạch chi tiết, chi phí cho từng hạng mục, đưa đến cho khách hàng một timeline cơ bản một cách đầy đủ nhất.

Viết nội dung chương trình

Đây là công việc cần có sự kết hợp của khách hàng với đơn vị tổ chức sự kiện, chương trình được viết lên theo những ý tưởng đã được trao đổi cụ thể để tạo nên một chương trình khác biệt và ấn tượng.

Ký hợp đồng tổ chức sự kiện

Khi đã thống nhất với kế hoạch mà Virgo Show đưa ra, hai bên sẽ tiến hàng ký kết hợp đồng. Đây là giấy tờ ràng buộc, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, đem đến sự yên tâm cho khách hàng.

Chuẩn bị tổ chức sự kiện

Với khâu chuẩn bị này, đơn vị sẽ tiến hành một số hoạt động như: khảo sát địa điểm tổ chức, lên danh sách khách mời, thiết kế sơ đồ trang trí, in ấn thư mời, xin giấy phép tổ chức…

Tổ chức lễ khánh thành

Trước ngày tổ chức lễ khánh thành công ty thì đơn vị chúng tôi sẽ tiến hành dàn dựng bối cảnh, trang trí theo đúng kế hoạch đã trao đổi với khách hàng.

Trong buổi diễn ra sự kiện, chúng tôi sẽ cùng công ty đón tiếp khách hàng chu đáo, long trọng nhất, tổ chức chương trình văn nghệ mở màn, sau đó MC sẽ dẫn dắt các nội dung chương trình theo đúng timeline.

Kết thúc lễ khánh thành

Cuối cùng là tiến hành tháo gỡ thiết bị, dọn dẹp khu vực tổ chức, tổng kết và rút kinh nghiệm.

Virgo Show là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những dịch vụ chu đáo, cho bạn buổi lễ hoàn hảo. Mọi thông tin cần tư vấn hãy liên hệ qua công ty tổ chức lễ khánh thành Virgo Show theo số hotline 098 7015 680 hoặc đến địa chỉ số 27/2 đường TMT13 – P. Trung Mỹ Tây – quận 12, Hồ Chí Minh.