Tổ chức lễ khai trương

Với mỗi công ty, doanh nghiệp thì việc tổ chức lễ khai trương không chỉ đem đến giá trị tinh thần mà còn là cơ hội tốt để đơn vị quảng bá thương hiệu của mình đến khách hàng. Để đạt được mục tiêu này thì quy trình tổ chức lễ khai trương phải được chuẩn bị một cách chỉnh chu, cẩn thận. Vậy tổ chức khai trương là gì, thời điểm tổ chức, kịch bản sắp xếp như thế nào hợp lý?

Lễ khai trương là gì?

Hiểu đơn giản tổ chức khai trương thì đây là một sự kiện đặc biệt của công ty, doanh nghiệp, cửa hàng là mốc đánh dấu sự khởi đầu của một cơ sở kinh doanh hay giới thiệu một thương hiệu mới đến cho tất cả khách hàng. Trong buổi lễ, những nội dung quan trọng cần tiến hành là: đón tiếp khách hàng, giới thiệu thông tin, văn nghệ chào mừng, tiệc ăn mừng… Tùy theo quy mô sự kiện lớn hay nhỏ để bạn lên kế hoạch cho một buổi lễ hoàn hảo.

Yếu tố nào ảnh hưởng việc tổ chức lễ khai trương?

Để có thể tổ chức khai trương chỉnh chu nhất, ý nghĩa nhất thì có một số yếu tố quan trọng sau mà bạn cần lưu ý:

Về quy mô tổ chức lễ khai trương:

Thường với những sự kiện nhỏ thì bạn cần lên kế hoạch trước buổi lễ khoảng 2 đến 3 tuần. Thế nhưng với sự kiện lớn, số người tham dự đông đảo thì bạn nên dành thời gian khoảng 2 tháng để lên kế hoạch và chuẩn bị cho chương trình.

Về khách mời tham dự lễ khai trương

Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thì bạn cần tính toán và lựa chọn chính xác để tất cả các khách mời đều có thể tham gia sự kiện. Đặc biệt là những khách mời quan trọng, họ thường có nhiều công việc phát sinh nên bạn hãy thông báo sớm để họ có sự chuẩn bị chu đáo. Đừng để buổi lễ hoành tráng, tốn công sức chuẩn bị mà khách mời lại không thể tham dự.

Thời điểm nên tổ chức khai trương

Khi tổ chức khai trương thì bạn hãy lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tốt nhất để có được buổi lễ ấn tượng. Thời điểm thích hợp nhất để tổ chức lễ khai trường nên vào dịp cuối tuần, với chương trình hay cùng nhiều tiết mục hấp dẫn. Đây là thời điểm mà khách hàng có thời gian rảnh đi mua sắm, đi dạo phố, cùng là lúc mà trạng thái tâm lý đang tốt nhất sau suốt 1 tuần làm việc căng thẳng. Vì thế khi tổ chức lễ khai trương sẽ thu hút được nhiều người tham dự.

Tuy nhiên, nếu đối tượng khách hàng công ty bạn hướng đến là những khách mời quan trọng thì có thể chọn thời gian buổi tối các ngày trong tuần để tổ chức khai trương. Không gian sang trọng cùng không khí ấm cúng sẽ giúp cho buổi lễ của bạn thành công hơn.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức khai trương giá rẻ

Chọn ngày khai trương cửa hàng

Đây là điều mà đơn vị nào cũng quan tâm, thường họ sẽ chọn những ngày đẹp, giờ hoàng đạo để tổ chức khai trương. Nó được xem là một yếu tố tâm linh nhỏ nhỏ với mong muốn đơn vị sẽ phát triển rực rỡ. Tùy theo cung mệnh của chủ doanh nghiệp để bạn đưa ra sự lựa chọn ngày, giờ thích hợp. Khi tổ chức lễ khai trương cửa hàng thường khách hàng sẽ chọn những ngày chẵn để biểu thị cho sự tròn đầy, bên cạnh đó là tránh những ngày Tam Nương, Thất Sát…

Chuẩn bị mâm đồ cúng khai trương

Để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng hoàn hảo thì mâm đồ cúng cần chuẩn bị chu đáo. Bạn có thể tự tay chuẩn bị hoặc nhờ đến các dịch vụ có sẵn để có được mâm lễ đầy đủ nhất. Mâm đồ cúng nên có: hoa tươi, trái cây, xôi, chè, trầu cau…

Lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương

Buổi lễ khai trương cửa hàng ấn tượng sẽ mang đến hiệu ứng tốt, giúp tăng doanh thu cho đơn vị. Vì thế cần được chuẩn bị chu đáo, kỹ càng để không phát sinh những rủi ro không đáng có. Bạn muốn tổ chức khai trương công ty hoành tráng nhưng lại thiếu kinh nghiệm? Đừng lo hiện nay đã có rất nhiều những dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói cho bạn lựa chọn. Với uy tín và kinh nghiệm, họ sẽ giúp bạn có được một buổi khai trương hoàn hảo nhất, không phát sự sự cố nào đáng tiếc.

Tại TPHCM, nếu có nhu cầu tìm dịch vụ tổ chức khai trương thì hãy đến ngay với công ty tổ chức sự kiện Virgo Show. Đây là một trong những công ty tổ chức sự kiện khai trương uy tín hàng đầu đang được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực, chúng tôi sẽ cố gắng hết mình để mang đến cho quý doanh nghiệp những buổi lễ chỉnh chu, ấn tượng nhất.

Nếu cần nhận báo giá tổ chức lễ khai trương chi tiết nhất hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo số hotline 098 7015 680 hoặc đến địa chỉ văn phòng tại số 27/2 đường TMT13 – P. Trung Mỹ Tây – quận 12, Hồ Chí Minh để được hỗ trợ nhanh chóng.