Kịch bản khai trương hay ấn tượng mang lại thành công 100%

Với các hộ kinh doanh, doanh nghiệp, công ty, lễ khai trương được xem là một sự kiện quan trọng và có ý nghĩa lớn. Sự kiện này là cột mốc đánh dấu bước đầu quá trình ra mắt công ty, doanh nghiệp, là sự khởi đầu hứa hẹn cho sự phát triển rực rỡ sau này.

Để có được một buổi lễ khai trương ấn tượng, thành công thì các đơn vị tổ chức cần chuẩn bị một kịch bản chương trình khai trương cụ thể, chi tiết từ khâu chuẩn bị đến lên timeline chương trình. Sau đây, công ty tổ chức sự kiện Virgo Show sẽ tư vấn đến bạn về kịch bản khai trương cơ bản cho các sự kiện, mời bạn đọc cùng theo dõi.

Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương thành công

Trước khi cùng bạn tìm hiểu về mẫu kịch bản khai trương nhà hàng, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một vài thông tin về kinh nghiệm trước khi tổ chức chương trình khai trương cửa hàng nhé. Thông thường thời điểm tổ chức khai trương sẽ được các chủ doanh nghiệp hoặc phòng Marketing tổ chức. Thế nhưng trước khi chọn thời gian tổ chức chương trình bạn cần lưu ý một số nội dung sau:

– Chọn ngày giờ tốt để tổ chức lễ khai trương

Ngày và giờ khai trương là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ vì thế khách hàng cần quan tâm lựa chọn đầu tiên. Để chọn được ngày đẹp, hợp với hoạt động khai trương thì bạn có thể tra cứu trên lịch vạn niên, trên các trang mạng. Trong đó có một vài điểm cần quan tâm như sau:

+ Tránh chọn phải những ngày xấu

+ Tránh chọn ngày xung khắc với bản mệnh của gia chủ, chủ doanh nghiệp

+ Chọn những ngày có sao Đại Cát như Nguyệt Đức, Thiên Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ…

+ Chọn trực và sao nhị thấp bát tú tốt

+ Xem thêm về ngày hoàng đạo, ngày hắc đạo để cân nhắc chọn ngày.

– Đối tượng khách mời tham dự

Đây là yếu tố bạn cần quan tâm để chọn được thời gian tổ chức chương trình phù hợp. Nếu khách mời của chương trình là những người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp thì bạn có thể thoải mái chọn thời điểm tổ chức. Còn với khách mời làm việc hành chính thì thời điểm lựa chọn cần cân nhắc kỹ hơn một chút. Và thông thường cuối tuần chính là thời điểm tốt để tổ chức các sự kiện.

– Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu tổ chức ở các địa điểm công cộng để quảng bá hình ảnh công ty đến gần hơn với công chúng thì bạn nên chọn tổ chức vào ban ngày. Còn nếu tổ chức nội bộ với bạn bè, gia đình thì có thể cân nhắc vào buổi tối với bữa ăn nhẹ.

Các hạng mục quan trọng cần có trong kịch bản khai trương

Những nội dung cần chuẩn bị trước lễ khai trương

Với mỗi sự kiện, để có thể tổ chức một cách hoàn hảo thì công ty, doanh nghiệp cần lên được cho mình một kịch bản chương trình khai trương cửa hàng chi tiết với những hạng mục như:

Số lượng và danh sách khách mời

Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Thiết kế và in ấn các ấn phẩm được sử dụng trong chương trình: Sân khấu, backdrop, băng-rôn, standee, thiệp mời, photobooth…

Liên hệ các đơn vị thi công và cung cấp nhân sự, thiết bị chạy sự kiện

Lên kịch bản chạy chương trình, kịch bản dẫn chương trình khai trương

Các bước chuẩn bị cho buổi lễ khai trương

Trong kịch bản khai trương cửa hàng với các danh mục đã được đề cập, bạn sẽ tiến hành thi công lần lượt các hạng mục một cách hiệu quả, sắp xếp thời gian tiến hành để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch. Việc trang trí cũng nên thực hiện theo đúng kịch bản lễ khai trương để khớp nội dung và đạt được mục tiêu đề ra.

– Khu vực bên ngoài

Trang trí phần cổng chào: Có thể lựa chọn cổng bóng bay, cổng hơi hoặc dựng khung

Lối vào khu vực sự kiện: Đặt các standee và treo banner ở lối đi, có thể trải thảm đỏ giữa lối đi dẫn vào hội trường tổ chức

Băng rôn đón khách được treo ở cổng chính nơi diễn ra sự kiện

– Khu vực sân khấu

Dựng sàn sân khấu, trải thảm phù hợp tông màu sự kiện

Dựng khung treo backdrop hoặc đặt các màn hình led

Bố trí hệ thống ánh sáng, âm thanh phù hợp với sân khấu

Trang trí lẵng hoa, bóng bay, pháo giấy…

– Khu vực quanh sân khấu

Lắp đặt hàng rào bảo vệ lối đi dành cho đại diện doanh nghiệp lên phát biểu

Bố trí bàn lễ tân và chuẩn bị hoa tặng đại biểu, băng khai trương

– Khu vực dưới sân khấu

Ghế ngồi cho toàn bộ khách mời tới tham dự. Với khách VIP nên đặt thêm bảng tên cho trang trọng

Bàn ghế được sắp xếp ngay ngắn, thẳng hàng

Bọc áo ghế và trang trí bàn ghế theo tông màu phù hợp

Chuẩn bị đồ uống cho khách mời

– Khu vực checkin đón khách

Sắp xếp lễ tân để tiếp đón khách

Bố trí các bàn tiệc teabreak gồm trà, bánh hoa quả, cafe, nước ép cho khách tham dự

Bên cạnh những hạng mục trên, trong kịch bản lễ khai trương cửa hàng bạn cũng nên có thêm sự chuẩn bị về máy phát, quạt điều hòa, phông bạt che nắng che mưa… để sử dụng ngay khi cần thiết.

Để có được buổi lễ ấn tượng thì có nhiều công việc cần chuẩn bị, bạn không chỉ cần liên hệ sớm với các đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện mà còn cần giám sát quá trình chuẩn bị, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.

Kịch bản khai trương hay ấn tượng mang lại thành công 100%

Cùng với việc lên kịch bản tổ chức chương trình thì việc tiến hành cũng vô cùng quan trọng. Khi đã setup xong các hạng mục ở trên thì bạn sẽ tiến hành tổ chức lễ khai trương theo đúng kịch bản đã xây dựng.

Checkin đón khách tham dự

Để ghi điểm với khách mời tham dự, thì ngay từ khâu đón khách đơn vị đã phải thể hiện được sự chuyên nghiệp. Tại bước này, công ty cần đảm bảo đón khác một cách nhiệt tình, chu đáo. Một số công việc cần lưu ý là:

Bố trí nhân sự hướng dẫn khách điểm để xe, nhận hoa chức mừng và hướng dẫn khách vào hội trường tổ chức.

Có lễ tân ghi thông tin khách mời, mời khách sử dụng teabeak trong khi chờ buổi lễ bắt đầu

Đại diện doanh nghiệp đứng đón khách và hướng dẫn khách vào chỗ ngồi.

Văn nghệ chào mừng

Để thu hút khách mời hướng về sân khấu, công ty cũng nên chuẩn bị những tiết mục mở màn đặc sắc, khuấy động không khí chương trình. Có thể sắp xếp biểu diễn lân sư rồng mở màn đón khách hoặc một tiết mục nhảy hiện đại sôi động.

Khai mạc chương trình

Trong kịch bản khai trương spa hay cửa hàng, cần chuẩn bị chi tiết về lời dẫn của MC, nêu lý do tổ chức chương trình, giới thiệu khách mời.

Trình chiếu các video giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ…

Lãnh đạo doanh nghiệp đại diện phát biểu chào mừng, đưa ra phương hướng phát triển của đơn vị mình

Đại diện khách mời gửi lời chức mừng đến doanh nghiệp

Nghi thức cắt băng khai trương

Đây là nghi thức không thể thiếu trong lễ khai trương. Lễ tân sẽ chuẩn bị bộ cắt bang và di chuyển đến sân khấu chính.

MC sẽ mời lãnh đạo doanh nghiệp, đại biểu, khách mời quan trọng lên cắt băng

Sau khi cắt bang, hậu đài sẽ cho nổ pháo chúc mừng

Khui sâm panh chúc mừng

Lãnh đạo doanh nghiệp có thể cùng khách mời đi tham quan khu vực khai trương và giới thiệu các dịch vụ, sản phẩm.

Giao lưu tương tác với các khách mời

Biểu diễn các tiết mục văn nghệ để khuấy động không khí không khí buổi lễ khai trương

Tổ chức minigame để các khách mời tương tác

Bốc thăm trúng thưởng và trao quà cho các khách mời may mắn

Mời khách dùng tiệc (nếu có)

Kết thúc sự kiện lễ khai trương

Đại diện doanh nghiệp phát biểu gửi lời cảm ơn đến các khách mời, chụp hình lưu niệm, tặng quà (nếu có).

Bố trí nhân sự tiễn khách

Dọn dẹp địa điểm tổ chức chương trình.

Để có được một lễ khai trương thành công thì kịch bản khai trương cửa hàng là điều mà ban tổ chức cần nắm rõ, đảm bảo chương trình sẽ được chuẩn bị và tổ chức theo đúng kế hoạch. Sự kiện khai trương có thành công hay không được quyết định rất nhiều vào kịch bản chương trình khai trương có hấp dẫn, sáng tạo và độc đáo hay không.

Gợi ý về kịch bản mc khai trương cửa hàng

MC sẽ là người dẫn dắt chương trình, vì thế sự chuyên nghiệp và kịch bản mc khai trương cũng cần đảm bảo chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy chắc chắn về nội dung thật mới mẻ, thu hút để có được chương trình đáng nhớ. Có nhiều kịch bản mc khai trương nhà hàng hấp dẫn để bạn tham khảo, trong đó dưới đây là một kịch bản MC cơ bản nhất mà bạn có thể sử dụng cho chương trình của mình.

MC: Lời đầu tiên cho phép A (tên MC) thay mặt cho công ty B nhiệt liệt chào mừng các quý vị, các vị khách quý đã đến với buổi lễ khai trương của chúng tôi. Cho phép tôi gửi đến các quý vị lời chào, lời chúc sức khỏe trân trọng nhất.

Kính thưa các vị khách quý,

Đến với buổi lễ khai trương cửa hàng ngay hôm nay, công ty chúng tôi vô cùng vinh dự được đón tiếp các vị đại biểu: …

Cùng toàn thể ban lãnh đạo, các thành mời, các đơn vị đối tác, các đơn vị truyền thông và các cá nhân đã dành chút thời gian quý báu của mình để đến chung vui với công ty B ngày hôm nay.

Về phía công ty B, chúng tôi trân trọng giới thiệu có: ông, bà…

Cùng toàn thể CNCNV trong công ty.

Kính thưa các quý vị

Công ty B chúng tôi là một trong những đơn vị uy tín, với hơn 10 kinh nghiệm trong lĩnh vực… (vận tải, hàng hóa, café, spa…). Công ty đã chính thức đi vào hoạt động từ năm 2010 (năm hoạt động của công ty) đến nay. Mục tiêu của chúng tôi là có thể đem đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, đem lại giá trị cao nhất cho khách hàng.

Và hôm nay, trong không khí tươi vui những ngày đầu năm, được sự đồng ý của ban lãnh đạo công ty, chúng tôi vô cùng tự hào và vui mừng khi chào đón thêm thành viên mới trong hệ thống cửa hàng/ chi nhánh đi vào hoạt động, đó là cửa hàng…….

Kính thưa các quý vị,

Và ngay sau đây, tôi xin trân trọng được kính mời ông/bà (tên lãnh đạo công ty) lên tuyên bố lý do và chính thức khai trương chi nhánh/ cửa hàng. Xin trân trọng kính mời ông/bà.

(Bài phát biểu của lãnh đao)

Trân trọng cảm ơn.

Kính thưa quý vị,

Và tiếp nối trong sự kiện hôm nay, tôi xin trân trọng kính mời ông/bà (đại diện cho khách mời) lên có đôi lời phát biểu cùng chúng ta. Xin trân trọng kính mời ông/bà.

(Bài phát biểu)

Trân trọng cảm ơn.

Lễ cắt băng tổ chức lễ khánh thành trong lễ khai trương

Kính thưa quý vị, với tinh thần đoàn kết của tập thể cán bộ nhân viên công ty, chúng tôi tin rằng bản thân mình sẽ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và gặt hái được nhiều thành công hơn nữa. Một lần nữa, xin dành lời chúc tốt đẹp nhất cho cửa hàng…, chúc chi nhánh/cửa hàng phát triển vững mạnh trong tương lai.

Kính thưa quý vị, tiếp theo đây sẽ là một phần vô cùng quan trọng của buổi lễ khai trương. Tôi xin trân trọng được kính mời ông/bà C, ông/bà D, ông/ bà E sẽ lên thực hiện nghi lễ cắt băng khai trương. Xin trân trọng kính mời ông/bà.

Xin chúc mừng…

Thưa quý vị, chi nhánh/cửa hàng…. từ hôm nay đã chính thức đi vào hoạt động để phục vụ khách hàng. Tôi hy vọng trong thời gian tới, cửa hàng sẽ nhận được thật nhiều sự ủng hộ từ phía các quý khách hàng.

Kính thưa các quý vị, buổi lễ khai trương đến đây là kết thúc, xin mời các vị khách mời lên thăm quan cửa hàng và thưởng thức bữa tiệc nhẹ cùng công ty chúng tôi. Xin trân trọng kính mời.

Trên đây là gợi ý cho bạn đọc và khách hàng về kịch bản khai trương cơ bản có thể áp dụng cho nhiều sự kiện từ khai trương cửa hàng, khách sạn, spa, quán café… Còn cần tư vấn thêm thông tin nào khác hãy liên hệ ngay đến công ty sự kiện Virgo Show chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng.